Metodología
Etapas y Tiempos de Implementación
(Proyecto típico)
30
25
20
15
10
5
0
de 21 a 30 semanas
Diagnóstico (3 semanas)
Es la primer etapa de nuestra metodología y tiene por objetivo principal, identificar oportunidades fundamentales en la funcionalidad de tu modelo de negocio.
Acotamos las áreas con oportunidad, te presentamos la evidencia con soporte en hechos concretos y te presentamos un plan de corrección que las transforme en mejoras tangibles.
Como efecto colateral de esta etapa, tu equipo de primer nivel tiene la oportunidad de valorar nuestro trabajo como una fuente importante de confianza antes de dar inicio a la implementación de un proyecto.
GDC facilita tu decisión en dar el primer paso en mover tu modelo de negocio al siguiente nivel. Tu cubres los gastos del desarrollo de esta etapa y nosotros hacemos el resto.
¿Te animas? ponte en contacto con uno de nuestros especialistas.
Reconocimiento de problemas – PERCEPCIÓN DEL CLIENTE
Identificación de variables con impacto directo en los resultados – VARIABLES
CRÍTICAS EN METAS PROBLEMA
Análisis de los datos – DATA
Análisis de riesgos y restricciones – PROCESOS
Análisis de hábitos y conductas - PERSONAS
Presentación de los resultados - OPORTUNIDADES
Presentación de propuestas de solución - PROYECTO
ANÁLISIS Y CONSENSO DE SOLUCIONES (6-12 SEMANAS):
Representa el inicio de proyecto y tiene por objetivo, alinear los procesos de negocio a tu propuesta de valor con iniciativas de ajuste a medida identificadas en la etapa de diagnóstico.
El uso eficiente de los recursos y del tiempo, la efectividad, así como la consistencia en el cumplimiento de tu propuesta de valor, son parte escencial exigida de tus procesos de negocio.
Esta secuencia de pasos metodológicos aplica tanto a productos / servicios que tu organización ofrese al mercado, como a entregables / servicios que cada una de las áreas funcionales del negocio ofresen a sus diferentes clientes internos (cumplimiento de convenios de servicio entre áreas funcionales).
Reconocimiento de necesidades por satisfacer y atributos del producto/servicio – LA PROPUESTA DE VALOR
Reconocimiento inicial del problema – LAS OPORTUNIDADES
Levantamiento del flujo del proceso – PROCESO.
Levantamiento de estadística – LOS DATOS
Determinación de punto de partida – PERÍODO BASE
Análisis interno – Presunción de riesgos y oportunidades.
Formación de Equipo de Análisis – COMPETENCIAS.
WORKSHOP – ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE METAS
Diseño de HIPÓTESIS.
Ponderación de hipótesis y determinación de SOLUCIONES
Presentación y selección de propuestas de solución - ACUERDOS
DESARROLLO DE SOLUCIONES (6 – 9 SEMANAS):
En esta etapa, se desarrollan las herramientas requeridas en la implementación de las soluciones.
Una buena parte de las herramientas se soportan en tecnología con el fin de capitalizar las oportunidades y eliminar retrabajos, esfuerzos adicionales de la compañía, dando por resultado procesos de negocio más ágiles, menos demandantes de recursos; y por ende, menos costosos. trabajamos con tu área de tecnología de la información en todas las etapas del proyecto, lo que les permite tener un mayor entendimiento de las oportunidades y de los requerimientos y potenciar las soluciones.
Juntos evaluamos las mejores alternativas de solución, y estamos en condiciones de dar soporte en el desarrollo de las mismas, a través de nuestra red de coasociados expertos en el ramo de tecnología, en caso así lo decidieras.
Desarrollo y colocación de requerimientos de adaptación de ERP –
PERSONALIZACIÓN DE ERP
Desarrollo y colocación de requerimientos de levantamiento y digitalización de datos fuente – DATOS DE PISO
Desarrollo y colocación de requerimientos de interfaz entre herramientas – INTERFAZ DE LOS DATOS
Definición y colocación de requerimientos de desarrollo de Dashboard – DESARROLLO DE DASHBOARD
Diseño de pruebas - casos y resultados esperados.
Ejecución de pruebas y determinación de ajustes – PRUEBAS.
Aprobación de funcionalidad y preparación de implementación –
APROBACIÓN Y PREPARACIÓN DE PUESTA EN MARCHA
IMPLEMENTACIÓN (6 SEMANAS):
Última etapa del proyecto donde se pasa de la teoría a la práctica. es donde se capitalizan las oportunidades y se cuantifican los resultados.
El esfuerzo se focaliza en las personas responsables de la ejecución de las actividades definidas en los nuevos y potenciados sistemas de trabajo.
El proceso empieza con la transmición del conocimiento a través de capacitaciones en aula. se trabaja sobre la comprensión de los cambios y, apoyados en dinámicas vivenciales, se logra generar un ambiente favorable a su aceptación.
La segunda fase es el acompañamiento “in situ” a cada puesto en implementación en donde nuestros consultores realizan un papel de coach. es aquí donde se consigue reforzar la etapa de aceptación de los cambios y pasar al correcto uso de las herramientas y los sistemas de trabajo. etapa donde se “viven” los beneficios de las mejoras.
Puntos Críticos, Etapas de Avance, Método de Seguimiento – REPORTE DE AVANCE
Preparación de material, Manejo del Cambio, Capacitación– INDUCCIÓN EN AULA, COMPRENSIÓN + ACEPTACIÓN
Plan de Implementación, Acompañamientos “In Situ”, Medición de Resultados – PILOTO, UTILIZACIÓN
Detección de Necesidades de Ajuste, Ajuste de Modelos – AJUSTE, CALIBRACIÓN
Plan de Implementación, Acompañamientos “In Situ”, Medición de Resultados – ROLL OUT, UTILIZACIÓN