Metodología

Etapas y Tiempos de Implementación

(Proyecto típico)

Diagnóstico (3 semanas)

Es la primer etapa de nuestra metodología y tiene por objetivo principal, identificar oportunidades fundamentales en la funcionalidad de tu modelo de negocio.

Acotamos las áreas con oportunidad, te presentamos la evidencia con soporte en hechos concretos y te presentamos un plan de corrección que las transforme en mejoras tangibles.

Como efecto colateral de esta etapa, tu equipo de primer nivel tiene la oportunidad de valorar nuestro trabajo como una fuente importante de confianza antes de dar inicio a la implementación de un proyecto.

GDC facilita tu decisión en dar el primer paso en mover tu modelo de negocio al siguiente nivel. Tu cubres los gastos del desarrollo de esta etapa y nosotros hacemos el resto.

¿Te animas? ponte en contacto con uno de nuestros especialistas.

Entrevistas Estructuradas

Reconocimiento de problemas – PERCEPCIÓN DEL CLIENTE

Variables Fundamentales – CTQ´s

Identificación de variables con impacto directo en los resultados – VARIABLES
CRÍTICAS EN METAS PROBLEMA

El Análisis

Análisis de los datos – DATA
Análisis de riesgos y restricciones – PROCESOS
Análisis de hábitos y conductas - PERSONAS

Presentación de Oportunidades

Presentación de los resultados - OPORTUNIDADES

Propuesta de solución (Proyecto)

Presentación de propuestas de solución - PROYECTO

ANÁLISIS Y CONSENSO DE SOLUCIONES (6-12 SEMANAS):

Representa el inicio de proyecto y tiene por objetivo, alinear los procesos de negocio a tu propuesta de valor con iniciativas de ajuste a medida identificadas en la etapa de diagnóstico.

El uso eficiente de los recursos y del tiempo, la efectividad, así como la consistencia en el cumplimiento de tu propuesta de valor, son parte escencial exigida de tus procesos de negocio.

Esta secuencia de pasos metodológicos aplica tanto a productos / servicios que tu organización ofrese al mercado, como a entregables / servicios que cada una de las áreas funcionales del negocio ofresen a sus diferentes clientes internos (cumplimiento de convenios de servicio entre áreas funcionales).

Entrevistas – LA OFERTA

Reconocimiento de necesidades por satisfacer y atributos del producto/servicio – LA PROPUESTA DE VALOR

Entrevistas - LA OPORTUNIDAD

Reconocimiento inicial del problema – LAS OPORTUNIDADES

Búsqueda de INFORMACIÓN

Levantamiento del flujo del proceso – PROCESO.
Levantamiento de estadística – LOS DATOS
Determinación de punto de partida – PERÍODO BASE

El Análisis

Análisis interno – Presunción de riesgos y oportunidades.
Formación de Equipo de Análisis – COMPETENCIAS.
WORKSHOP – ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE METAS

Diseño de HIPÓTESIS

Diseño de HIPÓTESIS.
Ponderación de hipótesis y determinación de SOLUCIONES

Consenso de SOLUCIONES

Presentación y selección de propuestas de solución - ACUERDOS

DESARROLLO DE SOLUCIONES (6 – 9 SEMANAS):

En esta etapa, se desarrollan las herramientas requeridas en la implementación de las soluciones.

Una buena parte de las herramientas se soportan en tecnología con el fin de capitalizar las oportunidades y eliminar retrabajos, esfuerzos adicionales de la compañía, dando por resultado procesos de negocio más ágiles, menos demandantes de recursos; y por ende, menos costosos. trabajamos con tu área de tecnología de la información en todas las etapas del proyecto, lo que les permite tener un mayor entendimiento de las oportunidades y de los requerimientos y potenciar las soluciones.

Juntos evaluamos las mejores alternativas de solución, y estamos en condiciones de dar soporte en el desarrollo de las mismas, a través de nuestra red de coasociados expertos en el ramo de tecnología, en caso así lo decidieras.

Adaptación al ERP

Desarrollo y colocación de requerimientos de adaptación de ERP –
PERSONALIZACIÓN DE ERP

Datos Fuente - DIGITALIZACIÓN

Desarrollo y colocación de requerimientos de levantamiento y digitalización de datos fuente – DATOS DE PISO

Desarrollo de Interfases

Desarrollo y colocación de requerimientos de interfaz entre herramientas – INTERFAZ DE LOS DATOS

Desarrollo DASHBOARD

Definición y colocación de requerimientos de desarrollo de Dashboard – DESARROLLO DE DASHBOARD

Pruebas de Escritorio

Diseño de pruebas - casos y resultados esperados.
Ejecución de pruebas y determinación de ajustes – PRUEBAS.

Preparando la IMPLEMENTACIÓN

Aprobación de funcionalidad y preparación de implementación –
APROBACIÓN Y PREPARACIÓN DE PUESTA EN MARCHA

IMPLEMENTACIÓN (6 SEMANAS):

Última etapa del proyecto donde se pasa de la teoría a la práctica. es donde se capitalizan las oportunidades y se cuantifican los resultados.

El esfuerzo se focaliza en las personas responsables de la ejecución de las actividades definidas en los nuevos y potenciados sistemas de trabajo.

El proceso empieza con la transmición del conocimiento a través de capacitaciones en aula. se trabaja sobre la comprensión de los cambios y, apoyados en dinámicas vivenciales, se logra generar un ambiente favorable a su aceptación.

La segunda fase es el acompañamiento “in situ” a cada puesto en implementación en donde nuestros consultores realizan un papel de coach. es aquí donde se consigue reforzar la etapa de aceptación de los cambios y pasar al correcto uso de las herramientas y los sistemas de trabajo. etapa donde se “viven” los beneficios de las mejoras.

Herramientas de Seguimiento

Puntos Críticos, Etapas de Avance, Método de Seguimiento – REPORTE DE AVANCE

Inducción

Preparación de material, Manejo del Cambio, Capacitación– INDUCCIÓN EN AULA, COMPRENSIÓN + ACEPTACIÓN

Implementación – PILOTO

Plan de Implementación, Acompañamientos “In Situ”, Medición de Resultados – PILOTO, UTILIZACIÓN

Necesidades de Ajuste

Detección de Necesidades de Ajuste, Ajuste de Modelos – AJUSTE, CALIBRACIÓN

Implementación – ROLL OUT

Plan de Implementación, Acompañamientos “In Situ”, Medición de Resultados – ROLL OUT, UTILIZACIÓN